Dirigeant d'une PME ?

Vous perdez du  temps et de   l'argent à gérer vos documents

Documents RH, Factures, documents techniques etc...Docart les tries, les classe et les envois aux bonnes personne.

Commencez gratuitement en 2 min

Docart c'est votre assistant IA de gestion des documents.

Passez plus de temps avec vos clients et vos équipes – Docart s’occupe du classement.

Ne rangez plus vos documents, Docart le fait à votre place.

Docart reconnaît tous les types de documents et les trie selon votre organisation.

Docart recherche et extrait les informations importantes de vos documents.

Il identifie les données clés de vos documents, les extraits et les envois à la bonne personne.

Réduisez les tâches répétitives de 70 % grâce à l'automatisation.

Notre mission : Mettre fin au gaspillage de temps et d’énergie en entreprise. Pour se consacrer aux tâches qui comptent.

Docart trie et classe tout seul.
Vous déposez, il s’occupe du reste.

Factures, documents techniques, documents rh, etc...
Docart reconnait + de 160 types de documents et les classe tout seul.

Vous scannez, il trie automatiquement.

Plus besoin de s’envoyer les scans par mail, de renommer les fichiers ou de les classer à la main. Docart récupère les documents, les comprend, les découpe, et les range automatiquement au bon endroit.

Docart reconnaît les factures
et les range tout seul.

Il lit le contenu, identifie le fournisseur et classe la facture dans le bon dossier, sans action de votre part. La validation part automatiquement si besoin.
 

Photos, devis, rapports :
Docart comprend et trie tout seul.

Vous déposez ou scannez vos documents, Docart détecte de quoi il s'agit et les range au bon endroit (chantier, client, type de doc). Plus besoin de créer des dossiers ni de renommer les fichiers.

Docart fait avancer les documents tout seul, jusqu’à la bonne personne.

Plus besoin de relancer, d’envoyer par mail ou de suivre à la main : chaque document suit son circuit de validation automatiquement.

Docart sait qui doit valider quoi.

La facture est détectée, classée, et automatiquement envoyée à la bonne personne pour validation. Plus besoin de transférer des mails ou d’y penser.

Plus de contrats oubliés dans la boîte mail.

Dès qu’un document nécessite une signature ou un accord, Docart le détecte et lance le bon circuit de validation.

Un bon de commande ou une demande d’achat ? Docart suit la procédure.

Il reconnaît le document et l’envoie au bon interlocuteur, selon vos règles internes.

Demandez à Docart, il a la réponse.

Docart comprend vos demandes en langage naturel, filtre et vous répond, comme un vrai assistant.

Filtrez en un clic, même sur des infos à l’intérieur du document.

Cherchez tous les documents de janvier signés par Paul, ou toutes les fiches de paie d’un salarié.

Une question bien formulée suffit.

Demandez “quels contrats arrivent à échéance en août ?” ou “combien de factures dépassent 2 000 € ?” — Docart comprend et répond.

Vous ne vous souvenez plus du nom du document ? Pas grave.

Demandez “la dernière facture EDF” ou “le contrat signé avec Dupont” — Docart retrouve.

Docart s'intègre facilement dans votre quotidien et l'améliore.

Un quotidien plus fluide et sans friction.

Holà, Bonjour, 你好.

Docart est multilingue, parlez-lui dans la langue de votre choix. Il peut aussi trouver une informations et vous la transmettre dans plusieurs langues.

Exportez vos données

Docart extrait les données clés de vos documents. Il peut les exporter pour vous les au format souhaité (excel, csv, etc..) ou les envoyer vers l'app de votre choix (drive, dropbox, etc..).

Une mise en place rapide

Pas besoin de compétences techniques ou d'une longue formation pour utiliser Docart, vous importez vos fichier et il est prêt à travailler pour vous.

Docart protège vos documents, vos accès et vos données.

Accès sécurisés, données chiffrées et hebergées en France, historique complet : tout est sous contrôle, sans rien à gérer.
Docart est hébergé chez Outscale, le cloud souverain de Dassault Systèmes, certifié SecNumCloud par l’ANSSI.
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Vous trouverez en dessous les questions les plus fréquemment posées, si vous en avez d'autres n'hésitez pas à nous contacter.

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Docart, comment ça marche ?

Docart analyse automatiquement le contenu de vos documents pour les classer, les nommer et les envoyer aux bonnes personnes. Il fonctionne comme une assistante invisible qui reconnaît les documents (factures, devis, CERFA...) et les range au bon endroit. Vous déposez un fichier, Dccart s’occupe du reste, sans arborescence, sans renommage, sans clics inutiles.

Le classement automatique, c’est quoi ?

C’est la capacité de Docart à comprendre le contenu d’un document sans intervention humaine. Il identifie automatiquement la nature du document (facture, devis, contrat...), le classe, le renomme, le range dans le bon dossier et l’envoie à la bonne personne. Plus besoin de créer de dossiers ou de chercher où ranger vos fichiers : tout se fait en quelques secondes, sans clic.

Quel est la différence avec google drive, dropbox etc... ?

Un Drive ou un serveur vous oblige à créer des dossiers, nommer les fichiers, et à vous rappeler où tout est rangé. Docart fait tout cela à votre place grâce à l’intelligence artificielle : il comprend, classe et retrouve les documents en un clic. Vous passez d’un système de stockage passif à un outil actif qui travaille pour vous.

Est-ce que c’est facile à prendre en main ?

Oui, Docart a été conçu pour des utilisateurs non techniques.
L’interface est simple, intuitive, et ne nécessite ni formation ni jargon informatique.
En quelques minutes, vous pouvez chercher, classer et retrouver vos documents sans effort.

Combien de temps mets l'installation de Docart ?

En quelques minutes vous importez-vos documents, Docart les tries et vous pouvez commencer à utiliser l'utiliser directement ! Dès le départ, un membre de notre équipe vous accompagne pour bien démarrer et répondre à toutes vos questions.

Qui m’aide par la suite ?

Vous êtes accompagné par un interlocuteur unique pendant les 6 premiers mois, de l’installation au support. Cette personne connaît votre organisation et vous aide à tirer le meilleur de Docart. Ensuite, notre équipe support prend le relais avec une base de connaissances et un service réactif.

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